ПОЛОЖЕННЯ про апарат Новобузького районного суду Миколаївської області

ПОГОДЖУЮ                                                  ЗАТВЕРДЖЕНО                                        

начальник територіального управління                                             рішенням зборів суддів

Державної судової адміністрації                                                         Новобузького    районного суду   

України в Миколаївській                                                                      Миколаївської області                                       

____________ В.І.Сікиринськй                                                            протокол зборів №3

                                                                                                               Від 30.10.2012 року.

ПОЛОЖЕННЯ

про апарат Новобузького районного суду Миколаївської  області

I. Загальні положення

1. Апарат Новобузького районного суду Миколаївської області здійснює організаційне забезпечення роботи Новобузького районного суду Миколаївської області відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів".

2. У своїй діяльності апарат Новобузького районного суду Миколаївської області керується Конституцією України, законами України "Про судоустрій і статус суддів" та "Про державну службу", іншими нормативно-правовими актами, положенням про апарат Новобузького районного суду Миколаївської області, рішеннями зборів суддів, а також наказами і розпорядженнями голови Новобузького районного суду Миколаївської області, наказами керівника апарату Новобузького районного суду Миколаївської області.

3. Голова Новобузького районного суду Миколаївської області контролює ефективність діяльності апарату Новобузького районного суду Миколаївської області, вносить подання про призначення на посаду керівника апарату, заступника керівника Новобузького районного суду Миколаївської області та про звільнення їх з посад, а також про застосування заохочень або накладення дисциплінарних стягнень відповідно до законодавства.

4. Положення про апарат Новобузького районного суду Миколаївської області розробляється керівником апарату Новобузького районного суду Миколаївської області на підставі Типового положення, погоджується начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській  області та затверджується зборами суддів Новобузького районного суду Миколаївської області.

5. Структура і штатна чисельність апарату Новобузького районного суду Миколаївської області затверджуються в межах видатків на утримання Новобузького районного суду Миколаївської області територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Миколаївській області за погодженням із голови Новобузького районного суду Миколаївської області. 

6. В апараті Новобузького районного суду Миколаївської області утворюється канцелярія, яка щоденно протягом робочого часу Новобузького районного суду Миколаївської області забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до Новобузького районного суду Новобузького районного суду Миколаївської області. Канцелярія також виконує інші завдання, визначені положенням, що затверджується керівником апарату Новобузького районного суду Миколаївської області.

7. До апарату Новобузького районного суду Миколаївської області входять секретарі судового засідання, судовий розпорядник, консультант з кадрової роботи, помічники суддів, головний спеціаліст з інформаційних технологій, секретарі суду, а також працівники, які виконують функції з обслуговування апарату Новобузького районного суду миколаївської області.

Правовий статус працівників апарату Новобузького районного суду Миколаївської області визначається законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", іншими законами та нормативно правовими актами України, відповідними положеннями та посадовими інструкціями.

8. Правовий статус та умови діяльності помічників суддів визначаються Законом України "Про судоустрій і статус суддів" і Положенням про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25 березня 2011 року № 14. На помічників суддів поширюється дія Закону України "Про державну службу".

IІ. Основні функції апарату Новобузького районного суду Миколаївської області.

9. Відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів" апарат Новобузького районного суду миколаївської області виконує такі функції із забезпечення роботи Новобузького районного суду Миколаївської області:

1) у сфері організаційного забезпечення:

здійснює виконання наказів і розпоряджень в.о.голови Новобузького районного суду Миколаївської області, наказів керівника апарату Новобузького районного суду Миколаївської області;

 здійснює ведення судової статистики, забезпечує підготовку аналітичних довідок, таблиць, узагальнень з питань судової статистики судову статистику та здійснює аналіз судової практики;

формує статистичні звіти про роботу Новобузького районного суду Миколаївської області, огляди статистичних даних про підсумки діяльності Новобузького районного суду Миколаївської області;

забезпечує облік та узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених на зборах суддів Новобузького районного суду Миколаївської області;

забезпечує організацію та проведення судових засідань, робочих нарад,  прес-конференцій та інших заходів;

бере участь у підготовці проектів перспективних і поточних планів роботи Новобузького районного суду Миколаївської області, забезпеченні їх виконання, готує аналітичні матеріали щодо їх реалізації;  

організовує прийом громадян, розгляд їх пропозицій, заяв і скарг, що надходять до Новобузького районного суду Миколаївської області; 

забезпечує розроблення проектів відповідних актів стосовно організації внутрішньої діяльності Новобузького районного суду Миколаївської області;

2) у сфері документального та інформаційно-технічного забезпечення:

забезпечує ведення протоколів зборів суддів Новобузького районного суду Миколаївської області, нарад, прес-конференцій тощо;

забезпечує ведення журналів (протоколів) судового засідання, фіксування судового процесу (судових засідань) технічними засобами, проведення відеоконференцій;

забезпечує ведення контрольних примірників актів законодавства України;

забезпечує належну організацію роботи з документами в апараті Новобузького районного суду Миколаївської області, правильність їх оформлення та своєчасність проходження, приймання, реєстрації і експедиційної обробки;

аналізує, опрацьовує та забезпечує отримання службової кореспонденції відповідними адресатами;

забезпечує розсилання в установленому порядку судових рішень та іншої кореспонденції;

забезпечує підготовку і складання документів відповідно до чинного законодавства України та Інструкції з діловодства в Новобузькому районному суді Миколаївської області, та  судах України;

організовує користування, облік та зберігання документів Новобузького районного суду Миколаївської області, комплектування архіву, підготовку документів та архівних справ для передачі їх у встановленому порядку на постійне зберігання чи знищення;

забезпечує функціонування, методичне і технологічне ведення відповідних баз даних інформаційних комп'ютеризованих систем індивідуального та колективного користування;

здійснює інформаційно-технічне забезпечення судових засідань, зборів суддів;

забезпечує функціонування автоматизованої системи документообігу суду, автоматизованого розподілу справ між суддями Новобузького районного суду Миколаївської області;

забезпечує заходи взаємодії Новобузького районного суду Миколаївської області із засобами масової інформації;

забезпечує підготовку та поширення матеріалів про діяльність Новобузького районного суду миколаївської області;

вивчає та узагальнює питання, які порушуються громадянами в їх зверненнях відповідно до вимог Закону України "Про звернення громадян";

організовує роботу щодо виконання вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації";

здійснює інформаційне наповнення веб-сайта Новобузького районного суду Миколаївської області;

здійснює організацію доступу користувачів (суддів і працівників апарату Новобузького районного суду Миколаївської області) до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців і контроль за дотриманням вимог щодо захисту інформації;

забезпечує надсилання електронних копій судових рішень до Єдиного реєстру судових рішень;

вживає заходів щодо забезпечення підписувачів ключами електронного цифрового підпису;

3) у сфері фінансового, кадрового, матеріально-технічного забезпечення:

розробляє проекти штатного розпису та кошторису видатків на утримання Новобузького районного суду Миколаївської о бласті;

забезпечує підготовку пропозицій щодо обсягів фінансування Новобузького районного суду Миколаївської області;

здійснює заходи щодо  кадрового забезпечення суддів та працівників апарату Новобузького районного суду Миколаївської області;

забезпечує роботу з кадрами апарату Новобузького районного суду Миколаївської області та ведення кадрового діловодства Новобузького районного суду Миколаївської області;

забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної служби з питань управління персоналом Новобузького районного суду Миколаївської об ласті;

забезпечує організацію заходів з підвищення рівня професійної компетентності апарату Новобузького районного суду Миколаївської області;

здійснює документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення;

забезпечує у взаємодії з Державною судовою адміністрацією України та територіальними управліннями Державної судової адміністрації України в Миколаївській області, суддів та працівників апарату Новобузького районного суду Миколаївської області необхідними засобами зв'язку та іншою оргтехнікою, здійснює господарське обслуговування Новобузького районного суду Миколаївської  області;

забезпечує дотримання вимог Закону України "Про охорону праці";

забезпечує дотримання в cуді вимог штатної, фінансової і розрахункової дисципліни;

проводить інвентаризацію матеріальних цінностей, грошових коштів та розрахунків;

здійснює матеріально-технічне забезпечення cуду в межах наявних коштів.

III. Керівник апарату Новобузького районного суду Миколаївської області

10. Апарат Новобузького районного суду миколаївської області очолює керівник апарату Новобузького районного суду Миколаївської області.

Керівника апарату та заступника керівника апарату Новобузького районного суду Миколаївської області призначає на посаду та звільняє з посади начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області за поданням голови Новобузького районного суду Миколаївської області.

11. На посаду керівника апарату суду призначається особа, яка має вищу юридичну, економічну освіту або вищу освіту у галузі державного управління з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на посадах державної служби відповідної групи/ підгрупи або на відповідних посадах в органах місцевого самоврядування не менше трьох років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше п'яти років.

12. Керівник апарату Новобузького районного суду Миколаївської області підзвітний зборам суддів Новобузького районного суду Миколаївської області.

Заохочення або накладення дисциплінарного стягнення стосовно керівника апарату та заступника керівника апарату Новобузького районного суду Миколаївської області застосовується начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській областіза поданням голови Новобузького районного суду Миколаївської області.

13. Керівнику апарату Новобузького районного суду Миколаївської області безпосередньо підпорядковані заступник керівника апарату Новобузького районного суду Миколаївської області, спеціалісти та консультанти структурних підрозділів апарату Новобузького районного суду Миколаївської області.

14. Керівник апарату Новобузького районного суду Миколаївської області відповідно до наданих повноважень:

здійснює безпосереднє керівництво апаратом Новобузького районного суду Миколаївської області, забезпечує організацію роботи структурних підрозділів Новобузького районного суду Миколаївської області, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат Новобузького районного суду Миколаївської області;

взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, з територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Миколаївській області, органами суддівського самоврядування, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності Новобузького районного суду Миколаївської області; 

організовує та контролює ведення діловодства в Новобузькому районному суді Миколаївської області відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих судах України;

забезпечує підготовку планів роботи Новобузького районного суду Миколаївської області, які затверджуються головою Новобузького районного суду Миколаївської області, а також здійснює контроль за виконанням запланованих заходів;

затверджує плани роботи структурних підрозділів Новобузького районного суду Миколаївської області;

координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань;

здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату Новобузького районного суду Миколаївської області, інформаційно-нормативного забезпечення їх діяльності;

організовує та забезпечує розроблення і подання на затвердження в установленому порядку структури та штатної чисельності апарату Новобузького районного суду миколаївської області, а також кошторису видатків на утримання Новобузького районного суду Миколаївської областіі;

затверджує посадові інструкції працівників апарату Новобузького районного суду Миколаївської області;

організовує та контролює роботу кадрового обслуговування апарату Новобузького районного суду Миколаївської області;

забезпечує виконання працівниками апарату Правил поведінки працівника апарату суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 6 лютого 2009 року № 33, правил внутрішнього трудового розпорядку і трудової дисципліни;

затверджує профілі професійної компетентності посад державної служби та вимоги до освітньо-професійного рівня, напряму підготовки (спеціальності), досвіду роботи та інші вимоги;

організовує проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби та забезпечує його прозорість і об'єктивність;

призначає осіб на посади державної служби та звільняє їх з посад;

присвоює ранги державним службовцям, які займають посади державної служби;

забезпечує організацію підвищення рівня професійної компетентності державних службовців;

забезпечує ефективне функціонування системи оцінювання результатів службової діяльності державних службовців;

забезпечує дотримання державними службовцями службової дисципліни;

приймає в межах своїх повноважень рішення про заохочення державних службовців та притягнення їх до дисциплінарної відповідальності;

здійснює інші повноваження керівника державної служби в державному органі відповідно до Закону України "Про державну службу";

здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді;

забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності Новобукзького районного суду Миколаївської області;

здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву Новобузького районного суду Миколаївської області;

 організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату Новобузького районного суду Миколаївської області, помічників суддів;

виконує доручення в. о. голови Новобузького районного суду Миколаївської області, рішення зборів суддів щодо організаційного забезпечення діяльності Новобузького районного суду Миколаївської області.

15. Керівник апарату Новобузького районного суду Миколаївської області в межах повноважень, наданих йому законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату Новобузького районного суду Миколаївської області (державних службовців, працівників, які виконують функції з обслуговування), а також щодо помічників суддів (за поданням судді) стосовно призначення на посади, звільнення з посад, переведень на інші посади, просування по службі, встановлення рангів державних службовців, надання відпусток, застосування заохочень, накладення дисциплінарних стягнень, проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності, а також з адміністративно-господарських питань (відрядження, підвищення рівня професійної кваліфікації (компетентності) працівників апарату Новобузького районного суду Миколаївської області).

16. Керівник апарату Новобузького районного суду миколаївської області несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення діяльності суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу Новобузького районного суду Миколаївської області.

17. Керівник апарату суду звітує перед зборами суддів про діяльність апарату Новобузького районного суду Миколаївської області.

Збори суддів можуть висловити недовіру керівнику апарату Новобузького районного суду Миколаївської області.

У зв'язку з висловленням недовіри, керівник апарату Новобузького районного суду Миколаївської області звільняється з посади у порядку, встановленому частиною третьою статті 149 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та Закону України "Про державну службу".

18. На час відсутності керівника апарату Новобузького районного суду Миколаївської області його обов'язки виконує заступник керівника апарату.

Повноваження заступника керівника апарату Новобузького районного суду Миколаївської області визначаються посадовою інструкцією, яка затверджується керівником апарату Новобузького районного суду Миколаївської області.

19. У разі відсутності заступника керівника апарату суду тимчасове виконання обов'язків за посадою відсутнього керівника апарату Новобузького районного суду Миколаївської області покладається на іншого працівника апарату Новобузького районного суду Миколаївської області наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації в Миколаївській області за поданням голови Новобузького районного суду Миколаївської області.

20. Керівник апарату та заступник керівника апарату Новобузького районного суду Миколаївської області мають посвідчення, що підтверджують їх особу та повноваження.

 Посвідчення керівника апарату Новобузького районного суду Миколаївської області та його заступника підписує начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області.

21. Щорічні та додаткові відпустки керівнику апарату, заступнику керівника апарату Новобузького районного суду Миколаївської області  надаються відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, законів України "Про державну службу" та "Про відпустки". Накази про відпустки керівника апарату та заступника керівника апарату Новобузького районного суду Миколаївської області  видає голова Новобузького районного суду Миколаївської області згідно із затвердженим графіком відпусток.

IV. Працівники апарату Новобузького районного суду Миколаївської області

22. Права і обов'язки працівників Новобузького районного суду Миколаївської області визначаються посадовими інструкціями, затвердженими керівником апарату Новобузького районного суду Миколаївської області. Посадові інструкції судових розпорядників розробляються на підставі Положення про службу судових розпорядників та організацію її діяльності, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 14 липня 2011 року № 112 та погодженого рішенням Ради суддів України від 24 червня 2011 року № 32.

Посадові інструкції помічника судді розробляються на підставі Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25 березня 2011 року № 14.

23. Працівники апарату Новобузького районного суду Миколаївської області зобовязані дотримуватися посадових інструкцій, правил внутрішнього службового розпорядку, Інструкції з діловодства в місцевих судах України, Правил поведінки працівника суду, вимог інших документів, які регламентують роботу суду, а також постійно підвищувати свій рівень професійної кваліфікації (компетентності).

24. Працівники апарату Новобузького районного суду Миколаївської області  мають посвідчення, що підтверджують їх особу та повноваження.

Посвідчення працівників апарату Новобузького районного суду Миколаївської області підписуються керівником апарату Новобузького районного суду Миколаївської області.

25. Оплата праці працівників апарату Новобузького районного суду Миколаївської області встановлюється відповідно до класифікації посад державних службовців з урахуванням особливостей та характеру роботи і повинна стимулювати їх сумлінну та ініціативну працю.

26. Щорічні та додаткові відпустки працівникам апарату Новобузького районного суду Миколаївської області надаються в порядку, встановленому Кодексом законів про працю України, законами України "Про державну службу" та "Про відпустки".

V. Прикінцеві положення

Це Положення набирає чинності з дня його затвердження зборами суддів Новобузького районного суду Миколаївської області та погодження начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області, крім положень підпункту 3 пункту 9 розділу ІІ, пунктів 11, 14 розділу ІІІ, які регулюють проходження державної служби, що набирають чинності з дня набрання чинності Законом України "Про державну службу" від 17 листопада 2011 року № 4050-VІ.

Керівник апарату

Новобузького районного суду

Миколаївської області                                                      О.В. Уманська