№п/п

Заплановані заходи

Строк (дата) виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

1.ЗАГАЛЬНІ (ОРГАНІЗАЦІЙНІ) ПИТАННЯ

1.1

Організація скликання та проведення зборів суддів суду

На протязі року

(за потреби)

Голова суду та/або судді суду за відповідної ініціативи

1.2

Проведення зборів працівників апарату суду за підсумками роботи за 2023 рік

Лютий 2024

Керівник апарату суду

1.3

Проведення перевірки ведення стану діловодства у суді за підсумками 2023 року

Січень – лютий 2024 року 

Керівник апарату суду

1.4

Оновлення номенклатури суду на 2024 рік

Січень 2024 року

Старший секретар та секретарі суду

1.5

Забезпечення складання та виконання графіку навчання (підвищення кваліфікації) суддями та працівниками апарату суду 

На протязі 2024 року

Керівник апарату суду, провідний спеціаліст суду

1.6

Здійснення договірної роботи з забезпечення діяльності суду

На протязі 2024 року

Керівник апарату суду

1.7

Забезпечення проведення внутрішніх навчань апарату суду:

- інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України;

- ЗУ «Про доступ до публічної інформації»;

- ЗУ «Про звернення громадян»

- інше.

На протязі 2024 року

Керівник апарату суду,

заступник керівника апарату суду,

старший секретар суду

1.8

Забезпечення організації оплати роботи присяжним суду та подання звітності до 20-го числа кожного кварталу до ТУ ДСА України в Миколаївській області 

На протязі 2024 року

Керівник апарату суду

1.9

Забезпечення здійснення поточного ремонту приміщення суду

На протязі 2024 року

Керівник апарату суду

1.10

Укладення договорів (пролонгації):

-          енергопостачання;

-          газопостачання;

-          водопостачання;

-          вивіз сміття;

-          надання послуг;

-          тощо.

На протязі 2024 року

Керівник апарату суду

1.11

Організація звітності з забезпечення оплати за спожиті судом комунальні послуги

На протязі 2024 року

Керівник апарату суду/головний спеціаліст суду

1.12

Проведення оцінювання за результатами службової діяльності працівників апарату суду

Жовтень – грудень 2024 року 

Керівник апарату суду/провідний спеціаліст суду

1.13

Забезпечення належного функціонування АСДС  Д-3 та системи відеоконференцзв’язку

На протязі

2024 року

Керівник апарату суду/

головний спеціаліст суду

1.14

Підготовка документації суду для опалювального сезону 2024-2025 рр.

 Вересень – жовтень 2024 року

Керівник апарату суду

2. СТАТИСТИЧНА РОБОТА СУДУ

2.1

Складання статистичної звітності суду за підсумками роботи у 2023 році

(№10, 1-лт, 1-ЄЗ, 1-а, 1-к, 1-п, 1-ц, 6,7,8, 1-мзс).

До 10-го січня

 2024 року

Керівник апарату суду, помічники суддів суду

2.2

Формування огляду даних про здійснення правосуддя за 2023 рік

Січень –лютий  2024 року

Помічники суддів суду

2.3

Здійснення аналізу обліково-статистичної роботи суду 

До 10-го січня

 2024 року

Керівник апарату суду

2.4

Здійснення аналізу стану судочинства за 2023 рік

Січень – лютий   2024 року

Помічники суддів суду

2.5

Формування суддівського досьє за 2023 рік

Січень – березень 2024 року

Керівник апарату суду, помічники суддів суду

2.6

Формування та подача до Миколаївського апеляційного суду (щомісяця) аналізу судової практики застосування окремих положень КПК та КК під час розгляду кримінальних проваджень, а також звіту про застосування до осіб запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою

До 4-го числа кожного місяця на протязі 2024 року

Керівник апарату суду

2.7

Формування та подання звітності до Баштанської ВДА про визнання осіб недієздатними та поновлення цивільної дієздатності

До 5-го числа кожного місяця на протязі 2024 року

Керівник апарату суду

2.8

Формування та подача до ТУ ДСА України в Миколаївській області квартальних звітів 1-мзс, 10, 1-ЄЗ

Кожен квартал

2024 року

Керівник апарату суду, помічники суддів суду

2.9

Формування та подання до ТУ ДСА в Миколаївській області  звіт про штатну та фактичну чисельність суду

Кожного місяця на протязі 2024 року

Керівник апарату суду, провідний спеціаліст суду

2.10

Формування та подання до ТУ ДСА в Миколаївській області звіту щодо комунікативної діяльності 

Кожного кварталу 2024 року

Заступник керівника апарату суду

2.11

Формування та подання до ТУ ДСА в Миколаївській області звіту щодо забезпечення безпеки суду

Кожного кварталу 2024 року

Керівник апарату суду

2.12

Формування та подання до ТУ ДСА в Миколаївській області звіту щодо використання  системи відеоконференцзв’язку

Кожного кварталу  на протязі 2024 року

Головний спеціаліст суду

2.13

Формування та подача до Миколаївського апеляційного суду звіту про дотримання розумних строків розгляду справ

Кожного кварталу 2024 року

Керівник апарату суду, помічники суддів суду

2.14

Формування та подача до ДСА України звіту щодо направлення виконавчих документів про стягнення судового збору, накладення штрафу (як засобу процесуального примусу) до органів державної виконавчої служби

Кожного місяця на протязі 2024 року

Старший секретар суду

2.15

Формування та подача до ДСА України звіту стосовно оновлення бази даних

Два рази на рік

(до 1 грудня та

1 червня)

Керівник апарату суду

2.16

Формування та подача до ТУ ДСА звіту щодо військовозобов’язаних та заброньованих працівників апарату суду

Жовтень-грудень 2024 року

Керівник апарату суду, провідний спеціаліст суду

2.17

Проведення звірок з правоохоронними органами

На протязі року

(за потреби)

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

3. КАДРОВА РОБОТА

3.1

Здійснення заходів з заповнення вакантних посад працівників апарату суду

На протязі року

(за потреби)

Керівник апарату суду, провідний спеціаліст суду

3.2

Формування графіку відпусток на 2023 рік

Січень - лютий

2024 року

Провідний спеціаліст суду

3.3

Наповнення порталу WEB-кадри

На протязі

2024 року

Провідний спеціаліст суду

3.4

Проведення роботи та подача звітів щодо військового обліку, військовозобов’язаних працівників апарату суду та бронювання

На протязі

2024 року у визначені строки

Провідний спеціаліст суду

3.5

Підготовка проектів та видання наказів з діяльності суду та внесення їх до АСДС Д-3.

На протязі

2024 року

Голова суду, керівник апарату суду, провідний спеціаліст суду

3.6

Ведення та наповнення особових справ суддів та працівників апарату суду

На протязі

2024 року

Провідний спеціаліст суду

3.7

Ведення графіку використаних відпусток.

На протязі

2024 року

Провідний спеціаліст суду

3.8

Присвоєння чергових рангів та надбавки за вислугою років працівниками апарату суду

На протязі

2024 року

Провідний спеціаліст суду

3.9

Ведення табелю робочого часу та внесення відповідних відомостей до АСДС.

На протязі

2024 року

Провідний спеціаліст суду

3.10

Формування та узагальнення інформації щодо штатної та фактичної чисельності працівників суду для подання відповідних відомостей до ТУ ДСА України в Миколаївській області 

На протязі 2024 року та до 28-го числа кожного місяця

Провідний спеціаліст суду

3.КАНЦЕЛЯРІЯ СУДУ

4.1

Забезпечення виконання ухвалених судових рішень

На протязі

2024 року

Старший секретар суду та секретарі суду

4.2

Передача справ до архіву суду

На протязі

2024 року

Старший секретар суду, секретарі суду, судовий розпорядник

4.3

Проставлення дат набрання законної сили судовими рішеннями, які набрали законної сили та передані до канцелярії суду 

На протязі

2024 року

Старший секретар суду та секретарі суду

4.4

Знищення архівних справ  суду термін зберігання яких скінчився 

На протязі

2024 року

Старший секретар суду, секретарі суду, судовий розпорядник

4.5

Звернення до виконання ухвалених судових рішень  

На протязі

2024 року

Старший секретар суду та секретарі суду

5. КОМУНІКАЦІЙНА РОБОТА СУДУ

5.1

Ведення офіційної веб-сторінки суду  

На протязі

2024 року

Заступник керівника апарату суду/головний спеціаліст суду

5.2

Проведення навчань з учнями шкіл та студентами навчальних закладів з інформування про діяльність суду

На протязі

2024 року

(за без пекової можливості)

Заступник керівника апарату суду

5.3

Проведення роз’яснювальної роботи з присяжними суду

На протязі

2024 року

Керівник апарату суду

5.4

Здійснення прийому громадян

На протязі

2024 року

Голова суду/керівник апарату суду

6. РОБОТА В АСДС Д-3

6.1

Забезпечення прийому та реєстрації вхідної кореспонденції суду і внесення відповідних даних до АСДС Д-3. Формування карток справ.

На протязі

2024 року

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, старший секретар суду, секретарі суду

6.2

Забезпечення  автоматизованого розподілу справ між суддями суду

На протязі

2024 року

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

6.3

Забезпечення наповнення інформацією статистичних каток у АСДС Д-3

На протязі

2024 року

Працівники апарату відповідно до розподілу функціональних обов’язків

6.4

Адміністрування та забезпечення належної роботи АСДС Д-3

На протязі

2024 року

Керівник апарату суду, головний спеціаліст суду

6.5

 Перереєстрація залишків справ з 2023 на 2024 роки

Січень 2024 року

Головний спеціаліст суду