№п/п

Заплановані заходи

Строк (дата) виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

1.ЗАГАЛЬНІ (ОРГАНІЗАЦІЙНІ) ПИТАННЯ

1.1

Організація скликання та проведення зборів суддів суду

На протязі року

(за потреби)

Голова суду та/або судді суду за відповідної ініціативи

1.2

Проведення зборів працівників апарату суду за підсумками роботи за 2025 рік

Лютий 2026

Керівник апарату суду

1.3

Проведення перевірки ведення стану діловодства у суді за підсумками 2025 року

Січень – лютий 2026 року 

Керівник апарату та заступник керівника апарату суду

1.4

Оновлення номенклатури суду на 2026 рік

Січень 2026 року

Старший секретар та секретарі суду

1.5

Забезпечення складання та виконання графіку навчання (підвищення кваліфікації) суддями та працівниками апарату суду 

Протягом 2026 року

Керівник апарату суду, головний  спеціаліст суду

1.6

Здійснення договірної роботи з забезпечення діяльності суду

Протягом 2026 року

Керівник апарату суду

1.7

Забезпечення проведення внутрішніх навчань апарату суду:

- інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України;

- ЗУ «Про доступ до публічної інформації»;

- ЗУ «Про звернення громадян»

- інше.  

Протягом 2026 року

Керівник апарату суду,

заступник керівника апарату суду,

старший секретар суду

1.8

Забезпечення організації обліку роботи присяжних суду та подання звітності до 20-го числа кожного кварталу до ТУ ДСА України в Миколаївській області 

Протягом 2026 року

Керівник апарату суду/ головний спеціаліст суду 

1.9

Забезпечення здійснення поточного ремонту приміщення суду,  облаштування місця заїзду конвою   

Протягом 2026 року

Керівник апарату суду

1.10

Укладення договорів (пролонгації):

-          енергопостачання;

-          газопостачання;

-          водопостачання;

-          вивіз сміття;

-          надання послуг;

-          тощо.

Протягом 2026 року

Керівник апарату суду

1.11

Організація звітності за спожиті комунальні послуги

Протягом 2026 року

Керівник апарату суду/головний спеціаліст суду

1.12

Проведення оцінювання за результатами службової діяльності працівників апарату суду

жовтень – листопад 2026 року 

Керівник апарату суду/провідний спеціаліст суду

1.13

Забезпечення належного функціонування АСДС  Д-3 та системи відеоконференцзв’язку

Протягом 2026 року

Керівник апарату суду/

головний спеціаліст суду

1.14

Підготовка документації суду для опалювального сезону 2025-2026 рр.

 Вересень – жовтень 2026 року

Керівник апарату суду

2. СТАТИСТИЧНА РОБОТА СУДУ

2.1

Складання статистичної звітності суду за підсумками роботи у 2024 році

(№10, 1-лт, 1-пк; 1-єз, 1-а, 1-к, 1-п, 1-ц, 6,7,8, 1-мзс).

До 13-го січня

 2025 року

Керівник апарату суду, помічники суддів суду

2.2

Формування огляду даних про здійснення правосуддя за 2025 рік

Січень –лютий  2026 року

Помічники суддів суду

2.3

Здійснення аналізу обліково-статистичної роботи суду 

До 16-го січня

 2026 року

Керівник апарату суду

2.4

Здійснення аналізу стану судочинства за 2025 рік

Січень – лютий   2026 року

Помічники суддів суду

2.5

Формування суддівського досьє за 2025 рік

Січень 2026 року

Керівник апарату суду, помічники суддів суду

2.6

Формування та подача до Миколаївського апеляційного суду (щомісяця) аналізу судової практики застосування окремих положень КПК та КК під час розгляду кримінальних проваджень, а також звіту про застосування до осіб запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою

Кожного кварталу

2026 року

Керівник апарату суду

2.7

Формування та подання звітності до Баштанської ВДА про визнання осіб недієздатними та поновлення цивільної дієздатності

До 5-го числа кожного місяця протягом 2026 року

Керівник апарату суду

2.8

Формування та подача до ТУ ДСА України в Миколаївській області квартальних звітів 1-ЄЗ

Кожен квартал

2026 року

Керівник апарату суду, помічники суддів суду

2.9

Формування та подання до ТУ ДСА в Миколаївській області  звіт про штатну та фактичну чисельність суду

Кожного місяця протягом 2026 року

Керівник апарату суду, провідний спеціаліст суду

2.10

Формування та подання до ТУ ДСА в Миколаївській області звіту щодо комунікативної діяльності 

Кожного кварталу 2026 року

Заступник керівника апарату суду

2.11

Формування та подача до ДСА України звіту щодо направлення виконавчих документів про стягнення судового збору, накладення штрафу (як засобу процесуального примусу) до органів державної виконавчої служби

Кожного місяця протягом 2026 року

Старший секретар суду

2.12

Формування та подача до ТУ ДСА звіту щодо військовозобов’язаних та заброньованих працівників апарату суду

Жовтень-грудень 2026 року

Керівник апарату суду, провідний спеціаліст суду

2.13

Проведення звірок з правоохоронними органами

Протягом

(за потреби)

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

3. КАДРОВА РОБОТА

3.1

Підготовка інформації  про стан ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних                та резервістів  Новобузького районного суду Миколаївської області у 2025 році та завдання щодо ведення військового обліку на 2026 рік

Січень 2026 року

Керівник апарату суду, головний спеціаліст суду

3.2

Здійснення заходів з заповнення вакантних посад працівників апарату суду

Протягом 2026 року

(за потреби)

Керівник апарату суду, головний спеціаліст суду

3.3

Формування графіку відпусток на 2026 рік

      Грудень

2026 року

 Головний спеціаліст суду

3.4

Внесення інформації до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до наданих прав. Наповнення та ведення  ресурсу автоматизованої інформаційно-аналітичної системи «Кадри WEB».

Протягом

2026 року

Головний спеціаліст суду

3.5

Організація та ведення військового обліку, підготовка та подання звітів щодо військового обліку, бронювання військовозобов’язаних працівників суду.

Протягом

2026 року у визначені строки

Головний спеціаліст суду

3.6

Підготовка проектів та видання наказів з діяльності суду та внесення їх до АСДС Д-3.

Протягом

2026 року

Голова суду, керівник апарату суду, головний спеціаліст суду

3.7

Формування, ведення та наповнення особових справ суддів та працівників апарату суду

Протягом

2026 року

Головний спеціаліст суду

3.8

Ведення графіку використаних відпусток

Своєчасне надання повідомлення про дату початку щорічних відпусток.

Протягом

2026 року

Головний спеціаліст суду

3.9

Присвоєння чергових рангів та надбавки за вислугою років працівниками апарату суду

Протягом

2026 року

Головний спеціаліст суду

3.10

Ведення табелю обліку робочого часу та внесення відповідних відомостей до АСДС.

Протягом

2026 року

Головний спеціаліст суду

3.11

Формування та узагальнення інформації щодо штатної та фактичної чисельності працівників суду для подання відповідних відомостей до ТУ ДСА України в Миколаївській області 

Протягом

2026 року

року та до 28-го числа кожного місяця

Головний спеціаліст суду

3.12

Розробка проектів наказів/розпоряджень діяльності суду

Протягом

2026 року

Головний спеціаліст суду

3.13

Підготовка та подання звітів, інформацій з кадрових питань.

Протягом

2026 року

Головний спеціаліст суду

3.14

Розроблення штатного розпису на 2026 рік, а також зміни до штатного розпису .

Січень 2026

(за потреби)

Керівник апарату суду, головний спеціаліст суду

3.КАНЦЕЛЯРІЯ СУДУ

4.1

Забезпечення виконання ухвалених судових рішень

Протягом

2026 року

Старший секретар суду та секретарі суду

4.2

Передача справ до архіву суду

Протягом

2026 року

Старший секретар суду, секретарі суду, судовий розпорядник

4.3

Проставлення дат набрання законної сили судовими рішеннями, які набрали законної сили та передані до канцелярії суду 

Протягом

2026 року

Старший секретар суду та секретарі суду

4.4

Знищення архівних справ  суду термін зберігання яких скінчився 

Протягом

2026 року

Старший секретар суду, секретарі суду, судовий розпорядник

5. КОМУНІКАЦІЙНА РОБОТА СУДУ

5.1

Ведення офіційної веб-сторінки суду 

Протягом

2026 року

Заступник керівника апарату суду/головний спеціаліст суду

5.2

Проведення навчань з учнями шкіл та студентами навчальних закладів з інформування про діяльність суду

Протягом

2026 року

 (за без пекової можливості)

Заступник керівника апарату суду

5.3

Проведення роз’яснювальної роботи з присяжними суду

Протягом

2026 року

Керівник апарату суду

5.4

Здійснення прийому громадян

Протягом

2026 року

Голова суду/керівник апарату суду

6. РОБОТА В АСДС Д-3

6.1

Забезпечення прийому та реєстрації вхідної кореспонденції суду і внесення відповідних даних до АСДС Д-3. Формування карток справ.

Протягом

2026 року

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, старший секретар суду, секретарі суду

6.2

Забезпечення  автоматизованого розподілу справ між суддями суду

Протягом

2026 року

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

6.3

Забезпечення наповнення інформацією статистичних каток у АСДС Д-3

Протягом

2026 року

Працівники апарату відповідно до розподілу функціональних обов’язків

6.4

Адміністрування та забезпечення належної роботи АСДС Д-3

Протягом

2026 року

Керівник апарату суду, головний спеціаліст суду

6.5

 Перереєстрація залишків справ з 2024 на 2025 роки

Січень 2026 року

Головний спеціаліст суду